Как сократить ссылку на Google Forms: forms.gle или свой адрес

С помощью Google Forms делают многое: регистрацию на мероприятие, опросы, заявки на курсы, формы заказа. А обычная ссылка на форму длинная и непонятная — примерно такая: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQL.../viewform. В посте она выглядит неуклюже, а переписать её с плаката практически невозможно. Ниже — как её сократить и в каком случае какой способ лучше.

Сначала главное: у Google есть своя короткая ссылка

В Google Forms нажмите «Отправить» (Send), выберите вкладку со ссылкой и отметьте «Короткий URL» (Shorten URL) — получится ссылка вида forms.gle/.... Это бесплатно, не требует отдельного аккаунта и работает на домене Google, которому доверяют. Если вам нужна просто короткая ссылка и ничего больше, forms.gle вполне достаточно — linkz.ge для этого не нужен.

Когда лучше linkz.ge

• Собственный адрес. forms.gle выдаёт случайный код, а на linkz.ge вы выбираете адрес сами: linkz.ge/registracia, linkz.ge/opros. Такой адрес легко продиктовать по телефону, назвать в эфире или без ошибок переписать с плаката.
• Статистика кликов. Google Forms показывает число ответов, но не то, сколько людей открыло форму. На linkz.ge видны клики по времени, странам и устройствам — и можно сравнить, сколько людей открыло форму и сколько заполнило её до конца.
• Смена адреса назначения. Ссылка forms.gle всегда ведёт на одну и ту же форму. На linkz.ge адрес назначения можно поменять в любой момент: сделали форму на следующий год или для нового набора — старые посты и напечатанные плакаты поведут на неё.
• Разделение источников. Дайте Instagram, Facebook, SMS и плакату отдельные ссылки — и вы увидите, откуда приходят люди.

Честно о главном: linkz.ge считает нажатия на ссылку. Кто заполнил форму и что ответил, видно только в Google Forms — ответов linkz.ge не видит.

Как сократить — пошагово

1. В Google Forms нажмите «Отправить», выберите вкладку со ссылкой и скопируйте полную ссылку. «Короткий URL» в этом случае не отмечайте — вставьте в linkz.ge сразу ссылку docs.google.com, чтобы не было лишнего перенаправления.
2. Зарегистрируйтесь — для своего адреса и статистики нужен аккаунт, он бесплатный.
3. Вставьте ссылку в панели и в «Дополнительных параметрах» задайте адрес, например linkz.ge/registracia (3-32 символа, латинские буквы, цифры, _ и -).
4. Снимите отметку «Реклама и доход на этой ссылке». Она включена по умолчанию; участник регистрации или опроса сначала увидел бы рекламную страницу.
5. Нажмите «Сократить» и проверьте ссылку на телефоне и в приватном окне браузера (инкогнито).

QR-код для плаката и флаера

В списке ссылок нажмите значок QR, выберите цвет и размер (S, M или L) и скачайте PNG. Поскольку в QR-коде зашита короткая ссылка, а не сама форма, при смене формы вы просто меняете адрес назначения на linkz.ge, и уже напечатанный плакат продолжает работать. Под QR-кодом напишите короткий адрес текстом, например linkz.ge/registracia. Для разных мест (доска объявлений в университете, кафе, флаер) создайте отдельные ссылки. Советы по печати: QR-код для меню и визитки.

Предзаполненная ссылка (pre-filled)

Google Forms умеет создавать ссылку, в которой часть ответов уже заполнена. В редакторе формы откройте меню (три точки), выберите «Получить ссылку на заполненную форму» (Get pre-filled link), заполните нужные поля, нажмите «Получить ссылку» и скопируйте её. Ответы в такой ссылке записываются параметрами вида entry.123456=; изменить предзаполненный ответ человек всё равно может.

Для чего это пригодится:

• Источник прямо в форме: на вопрос «Откуда вы о нас узнали?» в одной ссылке заранее подставьте «Плакат», в другой — «Instagram». Источник сам попадёт в таблицу ответов;
• Филиал, группа или класс: одна форма для нескольких филиалов — у каждого своё заполненное поле.

Такая ссылка получается очень длинной, особенно с текстом на грузинском или русском: каждая такая буква превращается в несколько закодированных символов. Насколько нам известно, функция «Короткий URL» в Google относится к основной ссылке формы, а предзаполненная остаётся длинной, — именно здесь пригодится linkz.ge. Дайте каждому варианту свою короткую ссылку (linkz.ge/reg-plakat, linkz.ge/reg-insta): в linkz.ge вы увидите, сколько людей её открыло, а в ответах формы — сколько заполнило из каждого источника.

UTM-метки для формы?

Как правило, бессмысленно: UTM-метки видны в вашем Google Analytics, а форма находится на странице Google, где ваша аналитика не работает. Чтобы различать источники формы, используйте отдельные короткие ссылки и предзаполненное поле. Генератор UTM-меток оставьте для ссылок на ваш собственный сайт.

Частые ошибки

• ссылку проверили только из редактора под своим аккаунтом — у другого человека может запросить вход;
• каждый год печатают новый QR-код, хотя достаточно было поменять адрес назначения короткой ссылки;
• на ссылке регистрации осталась включённой рекламная страница;
• одна ссылка для всех каналов — потом не понять, какой сработал;
• личные данные в публичной предзаполненной ссылке.

Подробнее о статистике: как узнать, сколько людей нажали на мою ссылку.